GESTION DOCUMENTAL
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL
Un sistema de gestión documental, o document management system (DMS), por sus siglas en inglés, es una cultura, filosofía del manejo optimo del archivo al interior de una organización o empresa.
Se diseña de acuerdo a los parámetros establecidos por el Archivo General de la Nación (AGN) y se adecua al tamaño y tipo de empresa
Los sistemas de gestion documental consisten en organizar, digitalizar, almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de la empresa. Para lograr eficiencia y eficacia en cada uno de los procesos de la empresa.
PROCESOS DE LA GESTION DOCUMENTAL
Organizar, digitalizar y almacenar los archivos y documentos
Administración y control del flujo de documentos
Optimización de los procesos de la empresa
¿UNA EMPRESA NECESITA UN SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL?
Reducción de costos
Reducción de costos operativos y administrativos hasta en un 30%
Optimización
Aumenta la velocidad de respuesta a los requerimientos que le hagan las empresas o los entes gubernamentales como la DIAN, con esto tambien reducción los errores que se pudieran cometer en el proceso.
