DIGITALIZACION DE ARCHIVO
Digitalizacion de documentos
La digitalización de documentos es un proceso que nos permite convertir una imagen o documento físico en una imagen digital.
Mientras un documento digital esté resguardado de la manera correcta, usted podrá acceder a este de manera fácil y remota sin necesidad de buscarlo en grandes bodegas o con el peligro de daño del papel físico.
Contamos con un software especializado para manejo documental en el cual se podrá buscar y acceder a un archivo o documento en específico de manera ágil.
La digitalización de archivo traerá para su empresa o negocio grandes beneficios, tanto económicos como en optimización de trabajo
¿Porque Digitalizar los archivos y documentos ?
Reducción de costos operativos y administrativos
Al tener su documentación digitalizada, podrá acceder a ella de manera fácil y remota sin necesidad de que su personal o usted pase largas jornadas buscando en bodegas o libros.
Reducción de costos en bodegaje y personal
El único espacio que ocupara su documentacion sera un disco duro o un espacio de almacenamiento en la nube, ya no será necesario contar con grandes bodegas para almacenar en su oficina o personal que esté dedicado unicamente a buscar documentos.
Reducción de tiempo en la localización de documentos
Si su archivo se encuentra digitalizado, será mucho más fácil por medio de nuestros software encontrar y poder acceder a cualquier documento, pero adicional si necesita ver donde se encuentra ese documento en físico, podrá desde este mismo software ver en que estante, caja y posicion se encuentra.
Manejo de documentos virtuales y no físicos
No tendrá la necesidad de estar manipulando documentos guardados constamente donde pueden estropearse o perderse la informacion, podra acceder a toda la información desde la comodidad de su computadora.
Garantiza la integridad de la información
AL estar digitalizado los archivos no se dañaran y permanecerá fidedigna la información que cada documento contiene.
Seguridad en el manejo documental
Los archivos estarán menos propensos a perdida, como si podría pasar si se maneja la documentación física, adicional que puede manejar copias de seguridad para que en caso de cualquier accidente la información siga guardada y accesible.
